Protokoll des Verbandstages des KLV Hildesheim e.V.

am 07.03.2017 in Hildesheim / 19.05 bis 20.05

Clubheim Eintracht Hildesheim, An den Sportplätzen 10

Beginn: 19.05

TOP 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden

Wolfgang Rost begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder, die Vertreter der Vereine und als Gast den Geschäftsführer des KSB Hildesheim, Roman Mölling.

G. Mundt, B. Sürig und C. Koop lassen sich aus diversen Gründen heute entschuldigen.

Er stellt fest, dass zum Verbandstag form- und fristgerecht eingeladen wurde.

Es gibt keine Einwände gegen die Tagesordnung.

TOP 2: Grußwort der Gäste

Herr Mölling erinnert in seinem Grußwort an die Anschaffung der EZM, die auch in Teilen vom KSB mitfinanziert wurde. Da der KSB eigentlich nur projektbezogene Maßnahmen von Vereinen bezuschusst, handelt es sich hierbei um eine Ausnahme, die dadurch begründet wurde, dass die Anlage ja den Vereinen im KLV zur Verfügung steht. Nach einem Blick auf den Vergabeplan auf der KLV Homepage hat er festgestellt, dass die Anlage auch 2017 bei vielen Vereinen im Einsatz ist und somit die Voraussetzungen erfüllt sind.

Er entschuldigt den Vorsitzenden des KSB, der auf einer anderen Veranstaltung anwesend ist und bittet um Verständnis, da unter dem Dach des KSB 32 Fachverbände und 372 Vereine organisiert sind. Somit erhält der KSB 404 Einladungen zu Jahreshauptversammlungen o.ä., die natürlich nicht alle von ehrenamtlichen Personen wahrgenommen werden können. Abschließend wünscht Herr Mölling der Versammlung einen guten Verlauf.

TOP 3: Feststellung der Anwesenheit und der Stimmberechtigung

Es sind 2 Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes mit 2 Stimmen sowie 16 Vertreter von 11 Vereine mit insgesamt 23 Stimmen anwesend. Der Verbandstag ist gemäß Satzung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Stimmberechtigten beschlußfähig.

TOP 4: Bericht des Vorsitzenden

Wolfgang Rost geht in seinem Bericht kurz auf folgende Punkte ein:

In einzelnen Zeitungen im Kreis Hildesheim stellt es sich als schwierig dar, Berichte über die allgemeine Leichtathletik zu veröffentlichen, während jedes Ergebnis von Handball- und Fußballspielen abgedruckt wird. Die Deutschen Meistertitel der Läuferinnen von Eintracht Hildesheim um Lisa Vogelgesang lassen sich natürlich auf jeder Sportseite gut platzieren.

Ein Kampfrichterlehrgang musste mangels Beteilung abgesagt werden. Für den nächsten geplanten Lehrgang sieht es leider ähnlich aus. Er ruft die Vereine auf, bis zum 12.03. noch Teilnehmer zu melden.

Die Qualität und die Quantität der Aktiven im Kreis sind schwer zu beurteilen. In der Spitze werden immer noch recht gute Ergebnisse erzielt, in der Breite brechen mit der Zeit massiv die Teilnehmer weg. Dieses ist jedoch nicht nur im Kreis Hildesheim, sondern bundesweit zu verspüren.

Der Schülercup ist zwischenzeitlich gut etabliert, auch wenn es immer ein Problem darstellt, zu den fixen Veranstaltungen beim TKJ und bei der FSV Sarstedt sowie beim TSV Brunkensen einen vierten Ausrichter „zu überreden“. Auch die Einführung der getrennten Pokalwertung für Erwachsene wurde positiv aufgenommen.

Im Bereich der Läufe gab es im Kreis Hildesheim durch die Einführung der „Finisher 50 Cent“ keinen nennenswerten Rückgang an Veranstaltungen. Im Gegenteil, die einzige „Wilde“ Veranstaltung im KLV wurde zwischenzeitlich auch offiziell angemeldet.

2016 wurde vom DLV das papierlose Anmeldeprogramm DLV-event eingeführt. Der KLV Hildesheim dürfte der einzige Kreis in Deutschland sein, der sämtliche Stadionveranstaltungen über diese Plattform angemeldet hat. Bis 2018 sollen auch die Läufe auf diesem Wege angemeldet werden.

Die im Herbst 2016 angestoßene Diskussion über die Notwendigkeit von Bezirksmeisterschaften ergab im Bezirk eine breite Zustimmung für den Erhalt. Diesbezüglich sollen im Frühjahr / Sommer weitergehende Sondierungsgespräche stattfinden.

TOP 5: Bericht des Kassenwartes

In Vertretung des Kassenwartes verliest Jan Sürig die Zahlen der zurückliegenden Jahre. Der Bestand am 01.01.15 betrug 4.959,89 €, am 01.01.16 4.596,21 € und am 31.12.16 betrug er 3.478,98 €. Es gibt keine Außenstände aus 2015 und 2016. Das Defizit in 2016 resultiert aus den vom Kreis bezahlten Reparaturkosten für die EZM in Höhe von 1.184,05 €, die erst in 2017 von der Versicherung vollständig zurückerstattet wurde. Zusammenfassend ist zu sagen, dass die Kassenlage weiterhin stabil ist.

Ergänzend weist der 1. Vorsitzende darauf hin, dass das Finanzamt Alfeld Steuererklärungen für die Jahre 2014 bis 2016 angefordert hat. Diese wurden eingereicht. Eine Entscheidung steht noch aus. Da jedoch in keinem der betroffenen Jahre der Freibetrag von 35.000 € an Umsätzen erreicht wurde, wird sich am Status der Gemeinnützigkeit wohl nichts ändern.

TOP 6: Bericht der Kassenprüfer

Am 07.03.2017 wurde von Till Glaser und Jürgen Rettberg die Kasse für die Jahre 2015 und 2016 geprüft. Sie bescheinigen Bernd Sürig eine vorbildlich geführte Kasse, bei der es keinerlei Beanstandungen gibt.

TOP 7: Aussprache über die Berichte

Till Glaser bestätigt die Ausführungen des 1. Vorsitzenden und erkennt die darin genannten Probleme auch für den eigenen Verein. Er ergänzt diese noch um das Problem der Ganztagsschulen, die den Kindern immer weniger Freizeit ermöglichen. Aber auch er sieht keine kurzfristigen Lösungsansätze, um den Rückgang von Aktiven, Betreuern und Funktionären zu stoppen.

Weitere Wortmeldungen erfolgen nicht.

TOP 8: Entlastung des Vorstandes

Till Glaser stellt den Antrag, dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Diesem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

TOP 9: Wahl des Wahlleiters

Zum Wahlleiter wird einstimmig Alexander Maus gewählt.

TOP 10: Wahlen des Vorstandes des KLV Hildesheim e.V.

TOP 11: Wahlen der Kassenprüfer

Kassenprüfer: Till Glaser und Alexander Maus

Ersatz-Kassenprüfer: Werner Sperling

Die Gewählten nehmen die Wahl an.

TOP 12: Anträge

Es liegen keine Anträge vor.

TOP 13: Verschiedenes

Bereits auf der Arbeitstagung im Herbst wurde das Problem der Übergabe der EZM angesprochen. Auf einen entsprechenden Aufruf nach einem „Zeitmessteam“ gab es keine konkreten Vorschläge bei Simon Häußler.

Im Gespräch mit den betroffenen Vereinen wurde als Konsens folgende Lösung ausgearbeitet: der übernehmende Verein entsendet zur vorherigen Veranstaltung einen Vertreter (wenn möglich einen Bediener), der vor Abschluß der Veranstaltung die Funktionstüchtigkeit der Anlage überprüft (ein Mitarbeiten (Einarbeitung !) über einen gewissen Zeitraum wäre erstrebenswert). Während des gemeinsamen Abbaus wird die Vollständigkeit und die Übergabe der funktionsfähigen Anlage dokumentiert.

Sofern der übernehmende Verein keinen Vertreter entsenden kann, liefert der abgebende Verein die Anlage am nächsten Veranstaltungstag aus, baut die Anlage mit auf und dokumentiert anschließend die Übergabe. In diesem Falle werden der entsprechenden Person vom übernehmenden Verein die Fahrkosten und eine Tagespauschale (10-15 €) gezahlt. Diese Lösung sollte jedoch die absolute Ausnahme darstellen.

Die Übergaben werden zwischen den betroffenen Vereinen in eigener Zuständigkeit unter Berücksichtigung des Vergabeplanes geregelt. Simon Häußler ist über die Vorgehensweise und den Verbleib der EZM jeweils per Mail zu informieren.

Eine Zwischenlagerung in Hildesheim bleibt während der Saison die Ausnahme. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass zur EZM alle Bauteile (auch die Großanzeige) gehören. Einzige Ausnahme zum Vertrag bilden die Lichtschranken, die nicht in die neue Anlage eingebunden werden können.

Am 22.04.2017 soll um 10.00 Uhr eine „Auffrischung“ bezüglich Aufbau und Bedienung der EZM in Hildesheim stattfinden. Dazu sind alle Interessierten herzlich eingeladen.

Weitere Wortmeldungen gibt es nicht.

Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 20.05, bedankt sich für die konstruktive Mitarbeit und wünscht allen eine gute Heimfahrt und eine erfolgreiche Saison 2017.